Als gevolg van het jarenlang uitbesteden van onderhoud kennen relatief veel bedrijven de historie van hun machines niet of werken ze met incomplete of verouderde informatie. Dit leidt tot nodeloos veel zoekwerk en frustraties bij medewerkers. Inspelend op deze ontwikkeling heeft Stolk Transmission Services, één van de dochterondernemingen van de Stokvis Group, onlangs het vernieuwde motor- en/of transmissiepaspoort geïntroduceerd.
Bij het in kaart brengen van een complete productielijn met meerdere motoren, pompen en/of overbrengingen stelt Stolk Transmission Services voor elk onderdeel een eigen paspoort op. Hierin staat exact beschreven wat er gedurende de levensduur van een aandrijving allemaal is gebeurd. Behalve dat in een dergelijk paspoort de initiële fabriekspecificaties zijn vermeld, wordt ook beschreven hoe vaak de aandrijving is uitgevallen, wat de storingsoorzaken zijn, welke services er zijn uitgevoerd enzovoort.
Met andere woorden een motor- en/of transmissiepaspoort is te vergelijken met een onderhoudsboekje van een auto, dat evenals dit paspoort na elke servicebeurt volledig wordt bijgewerkt. Naar keuze kunnen de data in papieren vorm en/of on line beschikbaar worden gesteld. Wordt gekozen voor de laatst genoemde optie dan worden de data op een afgeschermd gedeelte van de www.stolkservices.nl[website] geplaatst. Met behulp van een persoonlijk toegekende log in naam kan toegang worden verkregen tot het afgeschermde gedeelte om de eigen ‘up to date’-data 24 uur per dag, 7 dagen per week uit te lezen en al dan niet verder te verwerken in een onderhoudsbeheerssysteem. Deze tool is onder andere te gebruiken om de overstap van correctief naar preventief onderhoud te vereenvoudigen.